Leerling ziekmelden, verzuim, verlof
Leerling ziekmelden
Ziekmelden gaat via Magister en graag voor 08.30 uur. Bekijk hier de instructie hoe u dit doet. Als een leerling op school ziek wordt, meldt de leerling zich bij de onderwijsassistent of verzuimcoördinator (lukt dit ziekmelden niet via Magister? Dan meldt u uw kind ziek en beter via het algemene nummer van de school.).
Ziekmelden tijdens PTA-toetsen
Let op! Bij ziekte tijdens PTA-toetsen geldt een uitzonderingsregel: de ziekmelding moet altijd telefonisch worden doorgegeven. Dit moet gedaan worden door de ouder/verzorger of door de leerling zelf (indien 18 jaar of ouder). Andere vormen van ziekmelding (zoals via mail, OGVO app of Magister) worden niet geaccepteerd voor PTA-toetsen.
Betermelden
Nadat een leerling ziek is geweest, hoort deze zich beter te melden op school. Ook dat gaat via Magister.
Verlof aanvragen
Het kan voorkomen dat u verlof moet aanvragen voor de leerling op onze school. Verlof moet u minimaal 24 uur van tevoren aanvragen. Ook hierbij maakt u handig gebruik Magister. Probeer verlof tijdens de toetsweken zoveel mogelijk te voorkomen en afspraken voor of na de toetsen te plannen.
Bijzonder verlof
Let op: Bijzonder verlof zoals een bruiloft of uitvaart, dient ter akkoord bij de teamleider te worden aangevraagd. Dat kan niet door bovenstaand formulier in te vullen, maar dat doet u per e-mail. TIP: in het menu van Magister kunt u op ‘Afwezigheid’ klikken op de lijst per maand met geregistreerde afwezigheid. U ziet dan direct om welke registratie het gaat en of het om geoorloofd of ongeoorloofd verzuim gaat (GA staat voor geoorloofd afwezig en OA staat voor ongeoorloofd afwezig).
Ongeoorloofd en geoorloofd verzuim
Wij houden nauwkeurig bij wanneer een leerling afwezig is. Hij of zij kan afwezig zijn door te spijbelen of door te laat te komen. Wij noemen dit ‘ongeoorloofd verzuim’.
Soms komt het voor dat een leerling afwezig is vanwege ziekte of bezoek aan een arts. Als ouders dat op tijd aan de school laten weten, is er sprake van ‘geoorloofd verzuim’.
Melding bij Jeugdgezondheidszorg GGD Limburg-Noord
Indien uw zoon/dochter langdurig, frequent of steeds bij eenzelfde gebeurtenis verzuimt wegens ziekte, dan nemen we contact met u op. Als het nodig is, melden wij dit verzuim bij de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD Limburg-Noord. Uiteraard stellen wij u hiervan op de hoogte. De arts of verpleegkundige van de afdeling Jeugdgezondheidszorg nodigt u dan samen met uw zoon/dochter uit voor een gesprek. Het doel van dit gesprek is samen te achterhalen wat de redenen zijn voor het verzuim en welke mogelijkheden er zijn om het tegen te gaan. Uiteraard hebben de arts en de verpleegkundige van de GGD in deze een vertrouwenspositie naar u én uw zoon/dochter toe. Alles wat in het gesprek wordt besproken
is vertrouwelijk. Zonder uw toestemming geeft de GGD geen inhoudelijke informatie door aan de school.
Inschakelen van de leerplichtambtenaar
Indien u niet op de uitnodiging van de GGD ingaat, dan zullen wij als school de leerplichtambtenaar inschakelen. Deze bespreekt samen met u de situatie.
Wij hopen met deze gang van zaken een positieve bijdrage te leveren aan het gezond functioneren van leerlingen op onze school en het vroegtijdig verlaten van de school (zonder diploma) te voorkomen.